Redovisningsmaterial

Redovisningsmaterial är samlingen av dokument och register som används vid bokföring och redovisning i ett företag eller en organisation. Det inkluderar primära verifikationer som fakturor, kvitton, bankkontoutdrag och lönebesked samt sekundära dokument som kontrakt, interna policys, budgetunderlag och andra stödhandlingar. Materialet kan finnas i pappersform eller som digitala filer och ska kunna spåras tillbaka till ursprunget och avse relevanta redovisningsperioder.

Syftet med redovisningsmaterial är att tillhandahålla ett sakligt och reglerat underlag för bokföringen, årsredovisningen och skatteberäkningar, samt att underlätta revision och intern kontroll. Ett fullgott materialinnehav bidrar till transparens, korrekt redovisning och möjliggör felupptäckt och efterlevnad av regler.

I Sverige regleras hanteringen av redovisningsmaterial bland annat av Bokföringslagen och Årsredovisningslagen. Dessa lagar kräver att nödvändiga verifikationer bevaras och att redovisningsmaterialet är organiserat på ett sätt som gör det möjligt att återfinna uppgifter över tidsperioder. Bevarandet omfattar ofta minst sju år. Digital arkivering och elektroniska verifikationer har blivit vanligare och kräver säkra system, tidsstämplar och backuper.

Användningen av redovisningsmaterial är central i revision och extern rapportering. Det används av ekonomiansvariga för att upprätta bokföringen, uppgifta årsredovisningar och skatteunderlag samt av revisorer som granskar att transaktioner redovisats korrekt och följer gällande regler.