Raporttimuodoilla

Raporttimuodoilla tarkoitetaan erilaisia rakenteellisia muotoja, joita raporteja laaditaan eri tarkoituksiin ja eri aloilla. Ne määrittelevät, mitä tietoja esitetään, missä järjestyksessä ja millä kielellisellä tyylillä.

Yleisimmät muodot Suomessa ovat tutkimusraportti, projektiraportti, tekninen raportti, tilastoraportti ja vuosikertomus. Koulutuksessa ja tutkimuslaitoksissa yleinen on kurssiraportti. Jokaisella muodolla on erityisiä vaatimuksia, mutta perusrunko sisältää yleensä tiivistelmän, johdannon, menetelmät sekä tulokset ja johtopäätökset sekä liitteet.

Rakenne ja tyyli: tiivistelmä, johdanto, menetelmät, tulokset, keskustelu tai johtopäätökset sekä suositukset. Lähteet ja liitteet kuuluvat usein kokonaisuuteen. Kielen tulee olla neutraalia ja objektiivista, ja teksti laaditaan usein kolmannen persoonan muodossa. Väitteet pyritään tukemaan todisteilla ja asianmukaisilla viitteillä.

Valinta riippuu tarkoituksesta, kohdeyleisöstä ja ohjeistuksista. Organisaatiot tarjoavat malleja ja vaatimuksia, ja eri aloilla noudatetaan erilaisia viittaustyylejä (esimerkiksi APA tai IEEE), mikä vaikuttaa lähdeviittausten muotoon. Digitaalinen jakaminen, versionhallinta sekä liitteiden hallinta ovat nykyään yleisiä. Hyvä raportti on selkeä, todennettavissa ja helposti tarkistettavissa.