Raportointivolyymin

Raportointivolyyymi on käsitteenä raportointiprosessien tuottaman datamäärän mittaaminen tietyllä ajanjaksolla. Se kuvaa, kuinka paljon dataa, raportteja ja niihin liittyvää metatietoa järjestelmissä syntyy, kerätään ja tallennetaan. Termi kattaa sekä itse raporttien sisällön että niiden taustalla olevat datavirrat ja datalähteiden rekisteröinnin. Raportointivolyyymi on keskeinen mittari IT- ja liiketoimintaympäristön kapasiteetille, kustannuksille ja suorituskyvylle.

Mittaus voidaan toteuttaa usealla tasolla: raporttien lukumäärä, käsiteltyjen rekordien määrä, tiedon kokonaiskoko tallennettuna (esim. gigatavuina), sekä raporttien tuotantonopeus ja latenssi. Lisäksi voidaan seurata datavirtojen ja ajankohtaisten metatietojen määrää sekä arkistointitarvetta.

Raportointivolyymin muodostumiseen vaikuttavat muun muassa liiketoiminnan aktiivisuustaso, raportoinnin frekvenssi (päivittäinen, viikoittainen, kuukausittainen), datalähteiden määrä, tiedon granulariteetti sekä säilytys- ja sääntelyvaatimukset.

Hallinta ja optimointi keskittyvät kapasiteetin suunnitteluun, tehokkaaseen ETL/ELT-prosessointiin, tietovarastorakenteiden skaalaamiseen, tiedon arkistointiin sekä laadunvalvontaan. Seurantavälineiden avulla voidaan ennakoida kasvavaa volyymia, optimoida suorituskykyä ja hallita kustannuksia.

Käyttötarkoitukset ja sovellukset kattavat talous- ja sääntelyraportoinnin, operatiivisen raportoinnin sekä liiketoiminnan BI- ja analytiikkapyrkimykset. Raportointivolyymin ymmärtäminen tukee budjetointia, palvelutasosopimusten kehittämistä sekä teknisen velan hallintaa.