Raportointimisjärjestelmien

Raportointimisjärjestelmät ovat tietojärjestelmiä, jotka on suunniteltu keräämään, käsittelemään ja esittämään tietoa organisaation toiminnasta. Niiden päätehtävänä on tarjota johdolle ja muille sidosryhmille ymmärrettävää ja ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Nämä järjestelmät voivat tuottaa erilaisia raportteja, kuten talousraportteja, myyntiraportteja, tuotantoraportteja ja henkilöstöraportteja.

Toiminnallisuudeltaan raportointimisjärjestelmät vaihtelevat yksinkertaisista taulukkolaskentapohjaisista ratkaisuista monimutkaisiin liiketoimintatiedonhallinnan (Business Intelligence, BI) järjestelmiin. BI-järjestelmät tarjoavat tyypillisesti laajempia analysointimahdollisuuksia, kuten datan visualisointia, ennustemalleja ja interaktiivisia raportteja. Järjestelmän valintaan vaikuttavat organisaation koko, tarpeet ja käytettävissä olevat resurssit.

Raportointimisjärjestelmien hyötyjä ovat muun muassa parantunut päätöksenteko, tehokkaampi toiminnan seuranta, resurssien parempi kohdentaminen ja mahdollisten ongelmien ennakoiminen. Ne auttavat organisaatiota ymmärtämään paremmin omia vahvuuksiaan ja heikkouksiaan sekä tunnistamaan uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Hyvin toteutettu raportointijärjestelmä onkin keskeinen osa modernia johtamista.