Päätösehdotusta

Päätösehdotus on hallintoelimessä käytettävä virallinen asiakirja, jonka tarkoituksena on esittää päätös ja siihen liittyvät taustat sekä perusteet. Se laaditaan tyypillisesti kunnissa, valtion virastoissa tai muissa organisaatioissa, ja sen avulla päätöksentekijät voivat arvioida asian kokonaisuutta, vaihtoehtoja sekä suositeltua toimintaa. Päätösehdotus on usein osa esityslistaa ja siihen liitetään tausta-aineistoa sekä mahdolliset vaihtoehdot.

Rakenne ja sisällöt: päätösehdotus sisältää tyypillisesti taustatiedot, asian tarkoituksen, käsittelyn oikeudelliset ja käytännön perusteet, esitettävät vaihtoehdot sekä suosituksen tai päätösehdotuksen. Lisäksi arvioidaan vaikutukset, kuten taloudelliset, henkilöstövaikutukset ja palveluihin kohdistuvat vaikutukset, aikataulu sekä mahdolliset riskit ja oikeudelliset seikat. Jos soveltuvaa, huomioidaan myös ympäristövaikutukset ja kuulemismahdollisuudet.

Prosessi: päätösehdotus laaditaan yleensä hallinnon virkamiesten tai lautakunnan jäsenten toimesta, ja se käsitellään asianomaisessa elimessä ennen lopullista päätöstä. Julkisuusperiaatteen mukaan asiakirja on usein julkinen ennen päätöstä tai julkisesti saatavilla esityslistan yhteydessä.

Esimerkkejä: kaupungin talousarviomuutokset, kaavoituspäätökset, hankintapäätökset tai strategiset linjaukset.

Rooli: päätösehdotuksen tehtävänä on tarjota päätöksentekijöille riittävä pohja, selkeä suositus ja huomioidut vaikutukset. Lopullinen päätös voi poiketa suosituksesta, jos päätöksentekijä katsoo tarpeelliseksi.