Projektipõhisus

Projektipõhisus tähistab töökorraldust, kus organiseerimise fookus ja väärtuse loomine toimub peamiselt projektide alusel. Iga projekt on ajaliselt piiratud üksus, millel on selgelt defineeritud eesmärk, eelarve ja tähtajad ning mis koondab erinevatelt osapooltelt meeskonna liikmeid.

Organisatsioon võib olla funktsionaalselt struktureeritud, kuid töö korraldatakse projektide ümber ning tiimid moodustuvad projektide vajaduste alusel ja sageli on need interdistsiplinaarsed. Projekti elutsükkel hõlmab algatamist, planeerimist, täitmist, jälgimist ja lõpetamist. Kasutatakse erinevaid projektijuhtimise metoodikaid, nagu PMBOK, PRINCE2 või Agile, ning projektide portfellihaldus aitab suunata ressursse ja prioriteete.

Eelised hõlmavad suuremat paindlikkust, paremat kliendikontakti ja kiiremat tarnevalmidust, suurenenud vastutust ja tulemuspõhist hindamist ning tõhusamat ressursi kasutamist projektide kaupa. Lisaks soodustab projektipõhisus ekspertõppe ja uuenduslike lahenduste tekkimist ning võimaldab keskenduda konkreetsetele eesmärkidele.

Väljakutsed võivad olla ressurside konkurents tiimide vahel, teadmuste jagamise ja siirdeprobleemid, koordineerimise ja standardiseerimise kulud ning karjääriredeli ja jätkusuutliku arengutaseme tagamine. Eduka juurutamise eelduvad tugevad projektijuhtimise ja portfellihalduse praktikad ning selge kommunikatsioon nii sisemiste kui väliste sidusrühmadega.

Seotud mõisted hõlmavad projektijuhtimist, portfellihaldust, matriidsed organisatsioonistruktuurid ja organisatsioonikultuuri, mis on suunatud projektide tulemuste saavutamisele.