Projektikavasid

Projektikavasid (projektikavade kogum) kirjeldavad, kuidas projektid või projektide portfell on mõeldud ellu viia. Need annavad selge pildi eesmärkidest, ulatusest, oodatavatest tulemustest, ajakavast, vajaminevatest ressurssidest ning vastutustest, ning töötavad kogu organisatsiooni või programmi raames ühtse juhtimise all. Projektikavade eesmärk on alustada tööd ühtse suuna ning kontrollitud riskide ja eelarvega.

Tüüpilised komponendid hõlmavad eesmärke ja ulatust, tulemusi või toodetavaid tulemusi, ajakava ja olulisi verstaposte, vajalikke ressursse (inimesed, rahastus, materjalid), eelarvet, riskide juhtimist ja kvaliteedi nõudeid, juhtimisstruktuuri ja vastutuste jaotust, kommunikatsiooniplaani ning huvirühmade (stakeholder) map-i. Lisaks võivad sisalduda sõltuvused teiste projektide või etappide vahel ning muudatuste juhtimise ja versioonihalduse mehhanismid.

Kasutus ja rakendamine. Projektikavasid kasutatakse PMO-de, projekti meeskondade ning rahastajate poolt, et hinnata kavade vastavust strateegiale, koordineerida tööd, jälgida edenemist ja raporteerida tulemusi. Need aitavad tuvastada riske ja sõltuvusi ning luua aluse otsuste tegemiseks ja prioriteetide seadmiseks.

Arendus ja hooldus. Projektikavade koostamine on sageli iteratiivne protsess, mis nõuab huvirühmade kaasamist, selget eesmärgistamist ja jätkusuutlikku versioonihaldust. Vorming võib olla dokument, tabel või projektijuhtimistarkvara, kuid oluline on järjepidev ajakohastamine ning sobivuse säilitamine organisatsiooni või programmi kontekstis.