Projekteerimisprotsessi

Projekteerimisprotsess on süstemaatiline ja organiseeritud lähenemine mis tahes projekti loomisele ja arendamisele. See hõlmab mitmeid etappe, mis juhivad projekti algusest lõpuni. Esimene etapp on algatamine, kus määratletakse projekti eesmärgid, ulatus ja põhinõuded. Selles faasis luuakse ka esialgne teostatavusuuring ja projekti põhikiri.

Järgneb planeerimise etapp, mis on projekti eduka elluviimise jaoks kriitilise tähtsusega. Siin töötatakse välja üksikasjalikud projektitööde kirjeldused, ajakavad, eelarved ja ressursiplaanid. Riskihaldusplaanid koostatakse potentsiaalsete probleemide tuvastamiseks ja neile lahenduste leidmiseks. Samuti määratletakse kommunikatsioonistrateegiad ja huvirühmade kaasamise plaanid.

Täidesaatmise etapp on projekti tegeliku töö läbiviimise aeg. See hõlmab ülesannete delegeerimist, meeskonna juhtimist, ressursside eraldamist ja huvirühmadele edusammude edastamist. Kvaliteedi tagamine on samuti selle faasi oluline osa, et tagada projekti tulemuste vastavus määratletud standarditele.

Järelevalve ja kontrolli etapp toimub paralleelselt täidesaatmisega. Selles etapis jälgitakse projekti edenemist võrreldes plaaniga, kontrollitakse eelarvet ja ajavahemikke ning hallatakse muutusi. Probleemide ilmnemisel rakendatakse parandusmeetmeid.

Viimane etapp on sulgemine. Siin antakse projekti tulemused üle, teostatakse lõplikud ülevaated, dokumenteeritakse õppetunnid ja lõpetatakse kõik projektiga seotud lepingud ja administratiivsed ülesanded. Projekti edukaks lõpetamiseks on oluline kõigi nende etappide hoolikas järgimine.