Programplanlægning

Programplanlægning refererer til processen med at etablere mål, rammer og planer for et program bestående af flere projekter eller aktiviteter, ofte med en fælles strategi og forretningsværdi. Et program omfatter koordinering af relaterede projekter og ændringer for at realisere strategiske fordele, som ikke nødvendigvis opnås af enkeltprojekter.

Hovedaktiviteterne i programplanlægning omfatter at fastlægge programmål og omfang, etablere en governance- og beslutningsstruktur, udarbejde tidsplaner, budgetter og ressourceplaner, identificere og styre risici, samt udarbejde plan for interessentkommunikation og gevinstrealisering. Derudover udvikles leverancer som programcharter, programroadmap, en fælles detaljeret plan for ændringer og leverancer, en programstyringsstruktur, et programbudget og en risikoregister samt en plan for gevinstrealisation.

Programplanlægning adskiller sig fra projektplanlægning ved at fokusere på koordinering og samordnet levering af flere projekter og ændringer for at opnå forventede fordele, samtidig med at man sikrer samkørsel med forretningsstrategien.

Metoder og værktøjer omfatter fx en work breakdown structure på programniveau, Gantt-diagrammer, milepælsstyring, stage-gate eller porteføljemetoder, og løbende monitorering af fremskridt, afhængighedsforhold og ændringer i omfang eller prioriteringer.

Udfordringer i programplanlægning inkluderer styring af afhængigheder mellem projekter, ændringer i strategi eller omfang, interessentforskydninger, ressourcestyring og behovet for løbende gevinstrealisering.

Programplanlægning spiller en central rolle i både private virksomheder og offentlige organisationer og er ofte knyttet til rammeværk som standarder for programstyring og governance.