Positionsbeskrivningen

Positionsbeskrivningen är ett dokument som beskriver en specifik roll inom en organisation. Den förklarar rollens syfte och hur den bidrar till verksamhetens mål, samt listar arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter. Den anger vilka krav som ställs på utbildning, erfarenhet och andra kompetenser, samt vilken rapportlinje och samverkan som förväntas i arbetet. Dokumentet fungerar som en överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd om vad som förväntas i rollen och hur arbetet ska utföras, vilket underlättar rekrytering, uppföljning och utveckling.

Innehåll och struktur varierar mellan organisationer, men normalt ingår arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter, krav på utbildning och erfarenhet, personliga egenskaper, arbetsplats och arbetstider, rapporterings- och samverkansrelationer, samt villkor som anställningsform och eventuell placering. Målet är att ge tydlighet och vägledning både för individen och för ledning och HR.

Användningen av positionsbeskrivningen spänner rekrytering, urval och anställning, prestationsbedömning, löne- och karriärutveckling samt arbetsmiljöriktlinjer. Den bör upprättas i samarbete mellan HR och närmaste chef, och revideras vid förändringar i rollen eller organisationen. En väl underhållen beskrivning stödjer rättvisa och korrekt arbetsfördelning och fungerar som referens mot diskriminerings- och arbetsrättsliga krav.