Planeringsteamet

Planeringsteamet är en beteckning för en arbetsenhet inom svenska organisationer som ansvarar för planering av projekt, program eller verksamhet. Det kan finnas som en permanent avdelning eller som ett tillfälligt uppdrag i kommuner, myndigheter eller privata företag. Huvuduppdraget är att ta fram tydliga planer som stödjer organisationens mål, samtidigt som resurser, tidsramar och risker beaktas.

Typiska roller inkluderar teamledare, planerare, analytiker, koordinatorer och ibland ekonomer eller tekniska specialister. Det övergripande ansvaret innefattar strategisk planering, operativ planering, schemaläggning, resursfördelning, kostnadsbedömningar, riskbedömningar och uppföljning av genomförande samt kommunikation med intressenter.

Arbetsprocesser och verktyg kan innebära planeringsmöten, planeringscykler och användning av verktyg som Gantt-diagram, roadmaps och dokumentation som planer, beslutsunderlag och rapporter. Planeringsteamet fungerar vanligtvis i samarbete med andra avdelningar, projektledare, uppdragsgivare och externa parter eller myndigheter.

Kontext: i kommunal samhällsplanering arbetar laget med översiktsplaner, detaljplaner, infrastruktur och samhällsutveckling samt med medborgardialog. I företagssammanhang kan de ansvara för produktutvecklingsroadmaps och projektscheman. För evenemang planeras tidplaner, logistik och leverantörer.

Outputs: planer, tidsscheman, budgetförslag, riskanalyser och beslutsunderlag.