Omaisuusluetteloon

Omaisuusluetteloon on suomenkielinen termi, joka viittaa siihen, että omaisuus tai esine merkitään tai lisätään omaisuusluetteloon. Sitä käytetään puhuttaessa kirjanpidosta, omaisuuden hallinnoinnista sekä oikeudellisissa ja hallinnollisissa prosesseissa, joissa on tarpeen kartoittaa omistettujen varojen laajuus ja arvo. Ilmaisua seurataan usein ohjeissa tai lomakkeissa, joissa ohjataan, miten omaisuus kirjataan rekisteriin tai luetteloon.

Käyttökontekstit voivat vaihdella. Omaisuusluetteloon lisätään yleensä sekä kiinteät että liikkuvat omaisuuserät, mukaan lukien real property, kalusto, laitteet ja joskus immateriaalioikeudet. Sillä pyritään tukemaan taloushallintoa, verotusta, vakuutuksia sekä mahdollisia perintö- tai konkurssiprosesseja. Erityisesti virallisissa prosesseissa, kuten perunkirjoituksessa tai yrityksen varainhoidossa, omaisuusluetteloon merkitään kullekin esineelle kuvaus, luokka, tunniste (esim. sarjanumero), hankintapäivä, hankintahinta tai nykyarvo sekä sijainti ja omistussuhde.

Yleinen luettelokokonaisuus sisältää tiedot esineen kuvauksen lisäksi kunnon, mahdolliset poikkeamat, poisto-/poistomerkinnät sekä viitteet liitteisiin tai omistushankintoihin. Luetteloa ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti, esimerkiksi fyysisen varmistuksen tai tapahtumien (hankinnat, myynnit, häviöt) yhteydessä. Omaisuusluetteloon kirjoitettujen tietojen tarkkuus on keskeistä, sillä se vaikuttaa talousraportointiin, vakuutusturvaan ja lainopillisiin menettelyihin.