Másolatok

Másolatok olyan megismételt változatok, amelyek egy eredeti tárgy, dokumentum vagy adathalmaz pontos vagy közel pontos replikáit képezik. Lehetnek fizikai példányok, például fénymásolatok vagy kéziratok másolatai, illetve digitális formátumúak, például fájlok vagy adatbázisok bit-precíz másolatai. A kifejezés különböző kontextusokban utalhat az eredetire vagy az adatállományra.

Kategóriák közé tartoznak a fénymásolatok, a hiteles vagy közjegyző által ellenőrzött példányok (hiteles másolat), a digitális másolatok és a tárgy- vagy műtárgy-replikák. Fénymásolatok általában egyszerű másolatok; hiteles másolatokat hivatalos szervek adják ki, és jogilag az eredetivel teljes értékűen helyettesíthetők lehetnek. Digitális másolatok lehetnek teljes vagy részleges mentések, archívumok, e-mailek vagy digitálisan feldolgozott szövegek.

Alkalmazási területek közé tartozik az archívumok és könyvtárak megőrzése, jogi és adminisztratív folyamatok, oktatás és múzeumi gyűjtemények. Másolatokat készítenek dokumentumok megőrzése, hozzáférhetőség növelése vagy jogi bizonyítékok kezelésére. Digitális másolatokat gyakran készítenek adatmentés és verziókövetés céljából, illetve a terjesztés megkönnyítésére.

Jogi és etikai vonatkozások: sok jogrendszer megkülönbözteti a jogosult felhasználók és a jogosulatlan másolatkészítés eseteit. Szerzői jog által védett művek esetén a másolás általában engedélyköteles vagy kivételekkel megengedett, például magánhasználat vagy kutatás céljából. A hiteles másolatok hivatalos, jogilag az eredetivel egyenértékű dokumentumok lehetnek.

Technikai szempontok: a minőség, hitelesség és adatintegritás megőrzése érdekében a digitalizálás során figyelembe veszik a szín- és részletmegőrzést, a metaadatokat és a hosszú távú megőrzést.

---