Mitarbeitergespräch

Ein Mitarbeitergespräch ist ein regelmäßiges Gespräch zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie deren Vorgesetzten. Ziel ist es, Leistung, Entwicklung und Zusammenarbeit zu reflektieren und offene Erwartungen zu klären.

Es dient dem Feedback, der Motivation, der Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und der Abstimmung von Aufgaben und Zielen. Häufig entwickelt es sich zu einem Baustein der Personalentwicklung, nicht zu einer Gehaltsverhandlung.

Typische Formate variieren: informelle Check-ins, formale Jahres- oder Halbjahresgespräche sowie gezielte Gespräche bei Veränderung. Typischer Ablauf: Termin, agendaorientierte Struktur, Feedback zu Leistungen und Verhalten, Selbstreflexion des Mitarbeiters, gemeinsame Stärken und Entwicklungsfelder, Festlegung von Zielen und Maßnahmen.

Zur Vorbereitung sollten Mitarbeiter eine Selbstbeurteilung erstellen, Vorgesetzte Beobachtungen zusammenstellen und ggf. Feedback aus anderen Quellen berücksichtigen. Das Gespräch soll konstruktiv, sachlich und zukunftsorientiert geführt werden; SMART-Ziele unterstützen die konkrete Umsetzung.

Dokumentation erfolgt meist in einem Protokoll oder Entwicklungsplan. Die Inhalte sind vertraulich und werden gemäß Datenschutzbestimmungen behandelt; die Ergebnisse dienen als Grundlage für weitere Personalentwicklungsmaßnahmen und Nachverfolgung.

Form, Häufigkeit und Inhalte können je nach Unternehmen variieren; in vielen Betrieben sind jährliche Gespräche der Standard, andere setzen auf halbjährliche oder bedarfsorientierte Termine.