Mintaszámok

Mintaszámok olyan egyedi azonosítók, amelyeket minták nyomon követhetősége érdekében adnak a különböző folyamatokban. A mintaszám vagy mintaszám-sorozat lehetővé teszi, hogy egy minta teljes életútja – a gyűjtéstől az elemzésen át az eredmények rögzítéséig és archiválásáig – egyértelműen visszakövethető legyen. A kifejezés a magyar minta (sample) és szám (number) szavakból származik.

Használt területei közé tartoznak a laboratóriumi analitika, a gyártás és minőségbiztosítás, valamint a környezetkutatás és adatkezelés. A mintaszámok általában alfanumerikus kódok, amelyek gyakran évre, helyre, minta típusára vagy vizsgálati sorszámra utalnak; előfordulhat, hogy formátumukat ellenőrző számjegyek is egészítik ki a bevitel hibáinak csökkentésére. A mintaszámokhoz kapcsolódó metaadatokkal együtt gyakran LIMS rendszerekben (Laboratóriumi Információs Rendszer) vagy más adatbázisokban tárolják őket, összekapcsolva például a gyűjtés dátumával, helyével, elemzővel, használt módszerekkel és a kapott eredményekkel.

Előnyök közé tartozik a nyomon követhetőség javítása, a hibák gyors felderítése, valamint a visszakeresés és auditálás megkönnyítése. Kihívások lehetnek a szabványosítás hiánya, a különböző rendszerek közötti adatok szinkronizálásának nehézségei, illetve az adatbiztonság és adatvédelem megőrzése. Összességében a mintaszámozás alapvető eszköz a mintafolyamatok integrált menedzselésében.