Metadatakenttien

Metadatakenttien käsite viittaa digitaalisten resurssien kuvaamiseen käytettyihin kenttiin, joihin tallennetaan tiedonhallinnassa tarvittavat metatiedot. Metadatakentät muodostavat resurssin metatietojen rakenteen ja tukevat havaittavuutta, luokittelua sekä hallintaa. Jokaisella kentällä on nimi ja arvo; kentät voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia, ja niiden sisältö vakuuttaa resurssin kontekstin.

Yleisiä kenttiä ovat otsikko, tekijä, julkaisupäivä, kuvaus tai abstrakti, asiasanat tai avainsanat, kieli sekä formaatti ja tiedoston koko. Oikeudet, tunnisteet (kuten DOI tai URI) sekä tallennuspäivä ovat tärkeitä teknisiä ja oikeudellisia tietoja. Kentät voivat olla yksinkertaisia tai hierarkkisia ja niiden arvoja voidaan hallita kontrolloiduin sanastoin.

Metadatakenttien standardit ja skeemat ohjaavat, mitä tietoja tallennetaan ja miten ne tulkitaan. Esimerkkejä ovat Dublin Core, MODS, METS sekä schema.org. Kuvien ja videoiden metatietoja varten käytetään usein EXIF- ja XMP-standardeja; geodataan sovelletaan ISO 19115 -standardia.

Hyödyistä: helpompi löytö, parempi yhteentoimivuus, helpompi arkistointi ja pysyvyys. Laadun varmistaminen edellyttää johdonmukaista nimeämistä, kontrolloitua sanastoa ja provenance-tietojen tallentamista sekä versioiden hallintaa. Haasteina ovat kieli- ja kulttuurienvälinen moninaisuus, epäyhtenäiset tiedot ja päivitysten hallinta.