Metaadatokkal

Metaadatokkal, vagy metadata-ként ismert fogalom, a digitális objektumokra vonatkozó adatok összességét jelöli. A metaadatok leírják az adott tartalom jellemzőit, keletkezési körülményeit és a hozzáférés feltételeit, ezzel segítve a keresést, a rendszerezést és a hosszú távú megőrzést.

Fajtái közé tartozik a leíró metaadat (például cím, szerző, téma), az adminisztratív metaadat (Jogosultság, létrehozás dátuma, megfelelőség, verzió) és a szerkezeti metaadat (hogyan épül fel az adathalmaz). Széles körben alkalmazzák könyvtárakban, archívumokban, digitális adattárakban és a tudományos adatok menedzsmentjében, de a webes oldalak és a közösségi média is használja.

Példák: képek EXIF és IPTC metaadatai, PDF-dokumentumoknál a készítő, dátum és verzió információk, tudományos adatoknál a változó neve, egységei, mérési feltételek.

Fontos standardok közé tartozik a Dublin Core, a MODS és a PREMIS a megőrzéshez, valamint a Schema.org a webre; metaadatok beágyazása vagy oldalspecifikus mellékletek (sidecar) formájában történhet.

Előnyök közé tartozik a gyorsabb kereshetőség, jobb hozzáférés, interoperabilitás és a hosszú távú megőrzés. Kihívások közé sorolhatók az adatok minősége, egységes szókészlet hiánya, a több fél részéről használt szabványok és az adatvédelmi aggályok.

Összegzésként a metaadatokkal való ellátás alapvető eszköz a modern információkezelésben, amely megkönnyíti a gyűjtemények feltárását és megőrzését.