Merverdiavgiftsrapportering

Merverdiavgiftsrapportering er prosessen der virksomheter som er registrert for merverdiavgift (mva) oppsummerer og rapporterer sin utgående og inngående mva til Skatteetaten. Formålet er å fastslå netto mva som skal betales til staten eller få refusjon for mva på kjøp. Rapporteringsinnholdet omfatter utgående mva på salg, inngående mva på kjøp og rett til fradrag, samt eventuelle justeringer, omvendt avgift og import-/eksportregler.

Hvem som omfattes av rapporteringen, og hvordan man er pliktig å rapportere, følger av registrering i Merverdiavgiftsregisteret. De fleste næringsdrivende som omsetter varer eller tjenester i Norge og har over visse grenseverdier må betale mva og levere rapporter. Små foretak kan ha lavere krav og forskjellige rapporteringsfrekvenser. Eksport, import og spesielle avgiftsregler kan påvirke hva som må inkluderes.

Rapporteringsperioden kan være månedlig, kvartalsvis eller årlig, avhengig av omsetning og virksomhetens art. Rapporten leveres elektronisk gjennom Skatteetaten/Altinn, og fristen varierer med periode og virksomhet. Virksomheter bør ha god bokføringsrutine og dokumentasjon for fakturaer, bilag og eventuelle korrigeringer. Feilretting skjer gjennom korrigerende poster i senere rapporteringer; i enkelte tilfeller kan tilleggsskatt eller andre konsekvenser påløpe ved feil.

Oppsummert er merverdiavgiftsrapportering en regelmessig, juridisk forpliktende prosess som sikrer riktig beregning og betaling av merverdiavgift basert på virksomhetens omsetning og fradragsrettigheter.