Låsingsrutiner

Låsingsrutiner er prosedyrer som skal sikre at utstyr, maskiner eller områder er fysisk isolert og utilgjengelige for uautoriserte personer under vedlikehold, inspeksjon eller testing. Rutinen innebærer bruk av lås, merking og, der det er nødvendig, elektronisk tilgangsstyring. Låsingsrutiner er en del av virksomhetens sikkerhets- og helsearbeidsrutiner og tilpasses ulike bransjer og risikoer.

Formål og omfang

Formålet er å redusere risiko for utilsiktet oppstart, skade på ansatte og eiendom, samt å sikre korrekt energiisolering før arbeid. Omfanget dekker fysiske lås på maskiner, elektriske tavler, bommer og dører, samt skilt og merking. I tillegg kan elektroniske tilgangssystemer og midlertidig tilgangsbegrensning være del av rutinen der dette er relevant.

Hovedelementer

Viktige elementer er klare roller og ansvar (autoriserte medarbeidere, arbeidsgiver og nærmeste leder), krav til opplæring, og planlagte prosedyrer for kommunikasjonsmeldinger til berørte parter. Rutinen krever at alle energikilder identifiseres, at låser og merking brukes i samsvar med godkjente krav, og at status for isolasjon verifiseres før arbeidet starter.

Prosess

Prosessen går typisk slik: 1) identifisere aktuelt utstyr og energikilder; 2) få nødvendige godkjenninger; 3) låse med godkjente låseenheter og sette merkeskilter; 4) verifisere at utstyret er isolert og ikke kan startes; 5) utføre arbeidet; 6) etter fullført arbeid fjerne låser i riktig rekkefølge og dokumentere avslutningen.

Dokumentasjon og etterlevelse

Dokumentasjon lagres i en låsjournal eller sjekklister, med dato, navn, enhet og status. Rutinen følges av periodisk opplæring og øvelser, og regelmessig revisjon for å sikre overholdelse og forbedringer.