Loppuunkirjaus

Loppuunkirjaus on kirjanpidollinen toimenpide, jolla tilikauden aikana kertyneiden väliaikaisten tilien saldot siirretään voitto-tappio-tilille ja edelleen omaan pääomaan. Väliaikaisia tilitöitä ovat esimerkiksi tulotilit (tulot ja muut tuotot) sekä menotilit (ostot, palkat, kulut), jotka saavat tilikauden aikana saldoja, mutta joiden saldot on tilinpäätöksessä nollattava seuraavaa tilikautta varten. Pysyvät tilit kuten varat, velat ja oma pääoma säilyttävät saldonsa tilikaudesta toiseen.

Loppuunkirjaus liittyy tilikauden lopun tilinpäätösvalmisteluihin. Sen tarkoituksena on määrittää tilikauden tulos sekä valmistella tilinpäätös siten, että seuraavan tilikauden kirjanpito alkaa nollatilanteesta sekä tilinpäätöksessä esitetään oikea tulos ja oma pääoma. Yleisesti loppuunkirjaus auttaa tuottamaan oikeat lukemat tuloslaskelmaan ja taseeseen sekä varmistaa, että väliaikaiset tilit ovat seuraavaa tilikautta varten valmiita.

Prosessi koostuu tavallisesti kolmesta vaiheesta. Ensinnä tulotilit suljetaan debetillä ja siirretään tilinpäätös- tai tulosjärjestelyyn (Income Summary). Toiseksi menotilit suljetaan kreditillä ja nekin siirretään Income Summaryiin. Kolmanneksi Income Summary suljetaan omaan pääomaan, yleensä tilinpäätöksen voittona tai tappiona, esimerkiksi debetillä Income Summary ja kreditillä Retained Earnings (oma pääoma). Net income tai net loss vaikuttaa siihen, minkä puolen erä suljetaan.