Logistiikkavaatimuksina

Logistiikkavaatimuksina tarkoitetaan logistiikan suorituskykyyn ja prosesseihin liittyviä vaatimuksia, jotka määritetään ennen toimitusten toteuttamista. Ne voivat muodostua osaksi sopimuksia, hankintaprosesseja tai projektisuunnitelmia ja ne ohjaavat sekä toimittajien että asiakkaan toimintaa sekä suorituskyvyn seurantaa.

Vakiokomponentteja logistiikkavaatimuksina ovat muun muassa kuljetus- ja jakeluratkaisut, varastointi ja varastonhallinta, pakkaus- ja merkitsemisvaatimukset, käsittelyturvallisuus sekä olosuhdevaatimukset kuten kylmä- tai lämpötilasäilytys. Lisäksi määritellään tiedonvaihto- ja seurattavuusvaatimukset (esimerkiksi tiedonsiirtostandardeja, integrointiratkaisuja ja läpinäkyvyyden taso), palvelun laatu ja toimitusaikataulut sekä mahdolliset riskienhallintakäytännöt ja varautumissuunnitelmat. Yhteensovitetut kustannusstruktuurit, hinnan muodostuminen sekä vastuukysymykset kuuluvat usein osaksi näitä vaatimuksia.

Käyttökohteita ovat toimittajakandidaattien arviointi ja valinta, sopimusneuvottelut sekä toimitusten laadun ja toimitusvarmuuden mittaaminen. Logistiikkavaatimuksina toimivat myös ohjenuoroina operatiivisessa arjessa sekä projektin että ylläpidon vaiheissa, joissa seurataan avainmittareita kuten toimitusaika, virheiden määrä, varastojen kiertonopeus ja kustannustehokkuus.

Prosessi logistiikkavaatimuksien kehittämisessä etenee vaatimusten kartoituksesta, niiden konkretisointiin sopimuksiksi, ja jatkuvaan seurattavuuteen sekä päivitykseen toimintaympäristön muuttuessa. Huomioitavaa on tarve välttää liiallista ylivaraamista sekä varmistaa vaatimusten saavutettavuus sekä toimittajayhteensopivuus.