Liitetiedoissa

Liitetiedoissa on suomenkielinen termi, jota käytetään viittaamaan siihen, että osa tieto­-ainesta ei esitetä päätekstissä vaan liitteissä, liitetiedostoissa tai muissa lisämateriaaleissa. Ilmaus painottaa tiedon sijaintia dokumentissa: lisätiedot löytyvät erillisinä liitteinä sen sijaan, että ne sisältyisivät jäykästi pääosiin.

Käyttökohteita ovat muun muassa viranomaisasiakirjat, raportit, sopimukset, lomakkeet sekä tieteelliset ja tekniset julkaisut. Tyypillinen tilanne on, että tutkimusdata, metodit, taulukot, todistukset tai muu täydentävä aineisto on tallennettu erillisiin liitteisiin, joihin viitataan tekstissä: “lisätiedot löytyvät liitetiedoista” tai “tiedot esitetään liitteissä.” Tämä käytäntö auttaa ylläpitämään selkeyttä ja tiivyyttä päätekstissä.

Kielessä liitetiedoissa-viittaukset voivat esiintyä sekä päätekstin lopussa että yksittäisten kohtien yhteydessä. Ero liitteisiin (liite) ja liitetietoihin liittyy käytännössä siten, että liite viittaa itse asiakirjaan tai tiedostoon, kun taas liitetieto tarkoittaa tietoa, joka on mukana liitteissä tai niiden sisällöissä.

Ohjeita kirjoittajille: jos käytät ilmaisua liitetiedoissa, varmista, että liitteet ovat selkeästi nimettyjä, niiden sisältö on jäsenneltyä ja viittaukset päätekstissä ovat johdonmukaisia sekä helposti paikannettavissa. Tämä parantaa luettavuutta ja tiedon löytymistä.