liitteissä

Liitteissä on termi, jota käytetään kuvaamaan sisältöä, joka on liitetty päädokumenttiin erillisellä liitteellä tai liitteillä. Liite voi olla sopimus, raportin taulukko, tekninen kuvaus, lomakkeita tai muu lisämateriaali. Liitteet täydentävät pääsisältöä tarjoamalla yksityiskohtia, dataa, kuvia tai sääntöjä, joita ei haluta täyttää päätekstissä.

Käyttökontekstit ja tarkoitus. Liitteitä käytetään usein oikeudellisissa, hallinnollisissa ja yritysten asiakirjoissa sekä akateemisessa kirjoittamisessa. Suomessa liitteet numeroidaan tavallisesti Liite 1, Liite 2 ja niin edelleen, ja niihin viitataan tekstissä esimerkiksi "liitteessä 3" tai "liitteiden mukaan". Liitteet voivat olla erillisiä tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja, tai muodostua dokumentin sivupäätteisiin sijoitetuista lisäosista.

Sisältö ja rakenne. Liitteiden sisältö riippuu asiakirjan luonteesta: tekniset ehdot, hinnastot, kartat, aikataulut, lomakkeet, tutkimusdata tai lisäkuvat voivat esiintyä liitteissä. Yleisesti ottaen liitteiden tarkoituksena on pitää pääteksti selkeänä ja hallita suurempia tai yksityiskohtaisia tietoja erillään.

Käytännön merkitys. Liitteisiin viittaaminen ja niiden oikea järjestys sekä nimikkeiden käytäntö helpottavat lukemista ja varmistavat, että lukija löytää tarpeellisen lisätiedon helposti. Huomioidaan myös, että liitteet voivat olla luottamuksellisia tai maksullisia riippuen asiakirjan luonteesta.