Költségtérítések

Költségtérítés (költségtérítések) olyan pénzbeli vagy anyagi kifizetések, amelyeket a munkáltató a munkavállalónak vagy megbízottnak annak érdekében ad, hogy a munkavégzés során felmerült költségeket fedezze. A cél, hogy a dolgozó ne finanszírozza saját zsebében a munkahelyi feladatai teljesítését.

A leggyakoribb formák közé tartozik az utazási költségtérítés (személyszállítás, menetlevél, szállás és étkezés költségének megtérítése), a napidíj vagy tájékoztató formában nyújtott napi költségtérítés, a képzési vagy konferencia részvételi költségek térítése, valamint a reprezentációs költségtérítés. Emellett a munkába járási költségek megtérítését is gyakran részben vagy teljes mértékben költségtérítés formájában adják.

Az adózás és számvitel szempontjából a költségtérítés jogszabályi környezettől függően lehet adó- és járulékkötelezettség alá eső vagy adómentes a célhoz kötött és megfelelően igazolt kiadások alapján. A legtöbb esetben a költségeket a dolgozó igazolja a számlákkal vagy bizonylatokkal; a vállalat pedig ezek alapján rendezheti a kifizetést vagy könyvelheti a költségként.

A költségtérítés rendszerint belső szabályzat és vállalati politikák alapelveit követi, és célja a tiszta elszámolás és a transzparens bérezés megteremtése. A költségtérítés és a bér együttes kezelése segít elkerülni a nem megfelelő juttatások visszaéléseit.