Kustannusperuste

Kustannusperuste, eli kustannusperusteinen laskenta tai kustannusperusteinen maksatus, on talous- ja kustannuslaskennan käsite, jolla tarkoitetaan tapaa määrittää hinta, korvaus tai rahoitus perustuen toteutuneisiin kustannuksiin. Tällöin maksettava summa heijastaa projektin tai palvelun toteutuneita menoja sekä siihen liittyviä hyväksyttäviä kuluja.

Käyttökontekstit ja sovellukset vaihtelevat. Julkisessa hallinnossa sekä julkisrahoitteisissa hankkeissa kustannusperusteinen maksatus tarkoittaa, että maksettava tuki tai hankkeen rahoitus pohjautuu kirjanpitotietoihin sisältyneisiin hyväksyttäviin kustannuksiin. Myös yritysmaailmassa sekä palvelu- ja tuotantotoiminnoissa voidaan käyttää kustannusperusteista hinnoittelua tai palkkiojärjestelmiä, joissa korvaus määräytyy tuotteen tai palvelun tuotantokustannusten plus joko kiinteä tai vaihtuva kate.

Kustannusperusteisen laskennan keskeiset osat ovat direct-costit eli suoritus- ja materiaalikustannukset sekä epäsuorat kustannukset eli yleiskustannukset, joita kohdistetaan kustannuslaskennan kohteille määrityksen perusteella. Kohdistus voidaan tehdä esimerkiksi kiinnitettyjen pääkustannusosien tai toiminta-/tuotantopohjaisten kustannusnopeuksien kautta. Menettelyyn voi liittyä ennalta määrätyt yleiskuluprosentit, jäljempänä tarkennetut määritykset sekä kirjanpitotarkastukset, jotka varmistavat kustannusten hyväksyttävyyden.

Edut ja haasteet. Kustannusperusteinen rahoitus lisää läpinäkyvyyttä ja oikeudenmukaisuutta, kun maksu heijastelee realisoituja kustannuksia. Toisaalta se voi olla työlästä toteuttaa ja edellyttää tarkkaa kustannusten seurantaa, kattavaa kirjanpitoa sekä mahdollisia sovittuja enimmäis- tai tarkistuskohtia. Lisäksi kustannusten hallinta vaatii huolellista kustannuslaskenta- ja asiakirjakäytäntöä, jotta kustannukset ovat sekä hyväksyttäviä että todellisia.

Yhteenvetona kustannusperuste on laskentamenetelmä, joka perustuu toteutuneisiin kustannuksiin ja jota hyödynnetään sekä hinnoittelussa että rahoituksessa. Se korostaa läpinäkyvyyttä, mutta vaatii järjestelmällistä kustannusten hallintaa.