Kustannusarvioon

Kustannusarvio on ennuste projektin tai toiminnan tulevista kustannuksista ennen toteutusta. Se kokoaa yhteen hankkeelle tarvittavat resurssit—materiaaleja, työvoimaa, alihankintoja, kalustoa sekä hallinto- ja ylläpitokustannuksia—ja huomioi myös elinkaarikustannukset sekä mahdolliset riskivaraukset. Kustannusarvion tarkoituksena on tarjota realistinen kustannuskuva, tukea päätöksentekoa, rahoitusta ja aikataulutusta sekä toimia välineenä kustannusten hallinnassa.

Kustannusarviot voidaan laatia eri menetelmillä. Top-down -lähestymistapa antaa kokonaissumman yleiskuvan, bottom-up -lähestymistapa laskee kustannukset osiokohtaisesti. Analoginen arviointi perustuu aiempien vastaavien hankkeiden tietoihin, ja parametroidut mallit hyödyntävät laajaa dataa. Prosessi etenee usein määrittelystä määrien keräämiseen, yksikköhintojen valintaan, kustannusten laskemiseen sekä varauksien, riskien ja herkkyysanalyysin lisäämiseen. Arvio dokumentoidaan selkeästi ja hyväksytetään.

Epävarmuus on keskeinen osa kustannusarviota. Luotettavuutta parantavat hyvä datalähtöinen tieto, läpinäkyvä oletusten ja menetelmien kuvaus sekä projektin aikana tapahtuva päivitys. Varauksia sekä skenaarioita käytetään, jolloin toimitaan joustavammin muuttuvissa oloissa. Kustannusarviot ovat keskeisiä rakennus-, infra-, IT- ja julkishyödykehankkeissa sekä yleisesti projektinhallinnassa ja budjetoinnissa.