Kuljetuslappujen

Kuljetuslappu on tavaran kuljettamisen yhteydessä toimitettava asiakirja, jonka tarkoituksena on informoida kuljetuksesta ja toimia todistuksena lähettäjän ja vastaanottajan välillä. Se voi olla sekä paperinen että sähköinen. Kuljetuslappu sisältää tavaran olennaiset tiedot sekä kuljetusvaiheen järjestämiseen liittyviä yksityiskohtia.

Tyypillinen sisältö kattaa lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, tavaran kuvauksen, määrän ja painon, pakkauksen tyypin ja merkit sekä mahdolliset erityisohjeet ja viitteet tilaukseen. Lisäksi siinä voidaan ilmoittaa tavaran arvo ja vastuunmäärittely kuljetuksen aikana. Kansainvälisissä kuljetuksissa käytetään erityisiä asiakirjoja, kuten CMR-lähetettä tieliikenteessä sekä vastaavia kuljetusasiakirjoja merirahtiin (rahtikirja) ja iltalähettiin (lentorahtikirja).

Elektronisointi on yleistynyt: sähköinen kuljetusasiakirja (esim. eCMR) tukee tehokkaampaa tiedonhallintaa ja vähentää paperijätettä. Kuljetuslappujen luovuttaminen, vastaanottaminen sekä niiden arkistointi kuuluvat logistiikan hallintaan, ja niitä säilytetään usein sopimusten sekä lainsäädännön vaatimusten mukaan.

Kuljetuslappu auttaa määrittämään vastuukysymykset ja korvaukset sekä toimittaa todisteet tavaran luovutuksesta ja vastaanottamisesta. Allekirjoitus tai sähköinen vastaanotto osoittaa, että tavara on vastaanotettu, ja se toimii sekä liiketoiminnan että viranomaisten tarpeita vastaavana dokumenttina.