Kopiointiasemien

Kopiointiasemat ovat laitteita ja palveluita, joiden tehtävänä on kopioida ja/tai skannata asiakirjoja sekä siirtää kopioituja tiedostoja eri muotoihin. Yleinen muoto on monitoimilaite (MFP), joka yhdistää kopioinnin, tulostuksen, skannauksen ja usein myös faksin yhteen laitteeseen. Käytännössä käyttäjä voi tilata kopioita skannauksen kautta sähköiseen postilaatikkoon, verkkolevylle tai pilvipalveluihin.

Kopiointiasemien ominaisuuksiin kuuluu usein kaksipuolinen kopiointi, värilliset ja mustavalkoiset tulosteet sekä erikoisviimeistelyvaihtoehdot, kuten kansiointi ja nidonta. Käyttö on usein valvottua ja maksuperusteista; useissa organisaatioissa on käytössä käyttäjätunnistus sekä tilankäyttöön tai kopiokohtaisiin budjetteihin liittyviä rajoituksia.

Käytännöllisesti kopiointiasemat esiintyvät yleisesti kirjastoissa, oppilaitoksissa, virastoissa sekä suurissa yrityksissä. Digitalisaation myötä perinteisten kopiokoneiden rinnalle ovat yleistyneet verkkoon liitetyt tulostus- ja skannausratkaisut sekä mobiili- ja pilvipohjaiset tulostuspalvelut, jolloin kopiointiasemien käsite kattaa myös etä- ja sähköisen jakamisen ratkaisut.

Käyttö- ja tietosuoja on tärkeää, sillä kopioinnissa voi käsitellä luottamuksellisia asiakirjoja; organisaatioilla on usein ohjeet ja auditointilokit. Historiallisesti kopiointi kehittyi xerografiasta monitoimilaitekokonaisuuksiksi, ja käytännöt sekä teknologia ovat jatkuvasti kehittyviä.