Koontiportaalit

Koontiportaalit ovat digitaalisen ympäristön portaaliratkaisuja, jotka keräävät, järjestävät ja tarjoavat pääsyn useista lähteistä peräisin olevalle sisällölle, palveluille tai data-aineistoille yhteisestä käyttöliittymästä. Ne toimivat keskitettynä назарointipisteenä, josta käyttäjät voivat hakea, selata ja löytää tietoa sekä hyödyntää erilaisia toiminnan tukipalveluita ilman, että heidän tarvitsee siirtyä moniin eri järjestelmiin erikseen.

Tyypillisiä koostumuksia ja toimintoja ovat sovellusliittymät (APIt), aineistojen ja palvelujen yhdistämiseen käytetyt liitännät, metadatat ja luokitus, haku- ja suodatustoiminnot sekä käyttöliittymä, joka rakentuu käyttäjän tarpeita palvelevaksi. Taustalla voivat olla yksittäisen organisaation sisäiset tietovarannot, ulkoiset julkiset lähteet sekä erilaiset sovellukset kuten dokumenttikirjastot, kalenterit, tiedotuskanavat tai palveluvälitteiset rekisterit. Tunnistuksen ja pääsynhallinnan osuus on yleinen, usein käytettyihin yksittäisiin tunnuksiin tai järjestelmiin tukeutuen.

Koon­t­iportaalien tyyppejä ovat esimerkiksi yritysten sisäiset intranet- tai knowledge management -portaalit, julkishallinnon tai kaupunkien koontiportaaleja, sekä koulutuksen tai tutkimuksen alalla toimivat oppimis- ja tutkimusaineistoja kokoavat portaalit. Niiden tavoitteena on parantaa tiedon löydettävyyttä, yhdenmukaistaa käyttökokemusta ja tukea päätöksentekoa sekä tiedon jakamista.

Haasteisiin kuuluvat oikeudet ja lisenssit, tietojen laatu ja ajantasaisuus, yksityisyys ja tietoturva sekä ylläpidon ja yhteentoimivuuden hallinta. Hyvin suunnitellut koontiportaalit hyödyntävät standardoitua metadataa, avoimia tiedonvaihto- ja käyttöliittymästandardeja sekä organisaation IT- ja tietohallintokäytäntöjä.