Kontrollperioodid

Kontrollperioodid on kindla ajavahemiku tähised, mille vältel viiakse läbi kontrolli- või järelevalve- ning hindamistegevused. Need perioodid võivad olla seaduste või lepingute alusel kehtestatud ning neid rakendatakse vastavuse, kvaliteedi ja riskide hindamiseks ning organisatsiooni toimimise parandamiseks.

Perioodide eesmärk on avastada vead, ebatäpsed andmed ja mittevastavused ning tagada protsesside korrektne toimimine. Tulemuste põhjal hinnatakse riske ja kavandatakse parandus- või täiendusmeetmeid.

Kontrollperioode kasutatakse laialdaselt erinevates valdkondades, sealhulgas maksustamises ja tollis, finants- ja raamatupidamises, kvaliteedijuhtimises (nt ISO standardid), keskkonna- ja ohutusjärelevalves ning tervishoiu ja ravimite valdkonnas.

Tavaliselt on kontrollperioodid planeeritud ja teadaantud ning need võivad olla regulaarse iseloomuga (näiteks aastane või kvartaalne) või riskipõhised. Mõnikord viiakse läbi ka ettenäitamata kontrollid. Tegevused hõlmavad andmete kogumist, vaatlust, auditeerimist ja aruandlust; tulemuste põhjal määratakse võimalused parandamiseks ning kavandatakse tähtaegadega toimingud.

Seonduvad mõisted on audit, monitooring, järelevalve ja kvaliteedikontroll. Mõiste kasutus võib erineda sõltuvalt valdkonnast ja riigist.