Kontering

Kontering er et begrep innen regnskap som beskriver tildelingen av en transaksjon til riktige konti i hovedboken. Det er en grunnleggende del av dobbel bokføring, der hver transaksjon registreres som minst en debet og en kredit, slik at den regnskapsmessige ligningen holdes i balanse.

Prosessen innebærer å koble hvert dokument, for eksempel en leverandørfaktura eller en kvittering, til passende kontoer i kontoplanen. Konteringen kan også inkludere tilleggselementer som dimensjoner, kostnadssteder, avdelinger eller prosjekter for intern rapportering. Hver konteringslinje inneholder normalt et beløp, en valgt konto og ofte merverdiavgifts- eller valutaopplysninger. I mange systemer kan kontering være manuell eller automatisk håndtert av økonomisystemet, med valideringer og arbeidsflyt.

Eksempler: En faktura for kontorrekvisita kan debitere konto for kontorforbruk og kreditere leverandørgjeld. Salg kan debitere kunde fordring og kreditere inntekt, med riktig skatte- og avgiftsbehandling.

Formålet med kontering er å sikre korrekt klassifisering av transaksjoner, etterlevelse av regnskapsstandarder og skatteregler, samt å legge grunnlag for nøyaktig finansrapportering, budsjettering og intern kontroll. Det gir også et tydelig audit trail.

Variantene inkluderer enkel kontering, som bruker få kontoer, og mer kompleks kontering som fordeler beløp på flere kontoer og dimensjoner (for eksempel kostnadssteder eller prosjekter) gjennom avsetninger eller overføringer.