Kirjeldusandmed

Kirjeldusandmed on metadata, mis kirjeldab ressursi sisu, struktuuri ja ulatust ning mida kasutatakse ressursi avastamiseks, identifitseerimiseks ja mõistmiseks. Need andmed on suunatud sisu konteksti ja omaduste kirjeldamisele ning erinevad tehnilistest või haldusmetadata komponentidest. Kirjeldusandmed aitavad kasutajatel otsida, hinnata ja valida vastavat materjali.

Kirjeldusandmed võivad sisaldada pealkirja, autori või koostajat, lühikirjeldust, teemasid või märksõnu, keelt, formaati ja suurust või ulatust, ning ajalist ja geograafilist piirangu. Lisaks võivad need sisaldada seoseid teiste ressurssidega (versioonid, seotud tööd) ning õiguste ja kasutustingimuste teavet. Üldiselt kirjeldavad need ressursi sisu, konteksti ja tajutavaid omadusi.

Standardid ja ühilduvus: Kirjeldusandmed põhinevad rahvusvahelistel või piirkondlikel standarditel nagu Dublin Core, MARC 21 ja ISO 19115, mis määravad elementide nimekirja ja tähendused. Need standardid võimaldavad metadata tõlkimist, jagamist ning automatiseeritud otsinguid ja integreerimist erinevates infosüsteemides.

Kasutusvaldkond ja protsess: Kirjeldusandmeid kogutakse raamatukogude, arhivaaride, teadusandmete hoidlate ja digitaalse kultuuripärandi platvormide jaoks. Need on kriitilised ressursside avastamiseks, hindamiseks ja taas kasutamiseks; nende kvaliteet sõltub kontrollitud terminoloogiast, korrektset märgistamist ja ajakohast hoidmist.

Kokkuvõttes moodustavad kirjeldusandmed aluse, mille abil kasutajad ja tarkvara leiavad, tuvastavad ja kasutavad erinevaid ressursse ning andmed muutuvad projektide ja teadustöö jaoks ühilduvaks.