Kirjausperiaate

Kirjausperiaate on tilinpidon perusperiaate, jonka mukaan jokainen taloudellinen tapahtuma merkitään kirjanpitoon asianmukaisesti siten, että sen taloudellinen vaikutus näkyy tilinpäätöksessä. Periaate korostaa oikeaa, todennettavissa olevaa kuvaa yrityksen taloudellisesta asemasta.

Keskeinen osa kirjausperiaatetta on kaksinkertainen kirjaus. Jokaisesta tapahtumasta tehdään vähintään debet- ja kredit-kirjaus, ja näiden summa on tasapainossa. Tämä järjestelmä muodostaa pääkirjan sekä alikirjat ja mahdollistaa virheiden havaitsemisen sekä taloudellisen tilan jäljittämisen.

Kirjausperiaate edellyttää asianmukaista dokumentaatiota: tositteet, laskut, sopimukset ja muut todisteet. Kirjaukset on tehtävä ajallaan ja niihin on oltava asianmukainen todistus; kirjanpito on järjestettävä siten, että tapahtumien alkuperä voidaan jäljittää tilinpäätökseen.

Sääntely ja standardit vaikuttavat tilinpidon toimintaan Suomessa. Kirjanpitolaki sekä tilinpäätös- ja kirjanpitomääräykset ohjaavat kirjausperiaatteen soveltamista, jonka tarkoituksena on tuottaa luotettava, vertailukelpoinen ja tilintarkastettavissa oleva taloudellinen kuva.

Esimerkki: Yritys myy 10 000 euroa tuotetta käteisellä. Debet: Käteinen 10 000. Kredit: Myyntituotot 10 000. Tällainen menettely varmistaa, että tapahtuma näkyy sekä taseessa että tuloslaskelmassa, ja että kirjanpito pysyy tasapainossa.