Kirjastotietojärjestelmät

Kirjastotietojärjestelmät ovat kirjastoihin tarkoitettuja ohjelmistopaketteja, jotka tukevat kirjaston päivittäistä toimintaa hallinnoimalla kokoelmaa, käyttäjiä ja palveluita. Niitä kutsutaan usein integroiduiksi kirjastojärjestelmiksi (ILS) tai kirjaston hallintajärjestelmiksi (LMS). Järjestelmät yhdistävät useita moduuleja, kuten cataloging ja metadatahallinta, kokoelman hallinta, aineistojen hankinta, lainaus, varaukset, myyntien ja maksujen käsittely sekä käyttäjä- ja raportointipalvelut.

Keskeisiä toimintoja ovat bibliografisten rekordien hallinta sekä kohde- ja näyttelytilajärjestelmät, asiasanasto- ja auktoriteettitiedon ylläpito, aineistot ja varat, laina- ja palautusprosessit, maksu- ja muistutusjärjestelmät sekä ILL-integraatio. Järjestelmät voivat sisältää digitaalisia kokoelmia ja linkkihyödykkeitä, kuten e-kirjoja ja artikkeleita, sekä discovery-rajapintoja käyttäjien suoraan tiedonhaun helpottamiseksi. Tiedonmuodot ja standardit, kuten MARC, UNIMARC ja Dublin Core, sekä RDA tai FRBR-rajapinnat, tukevat bibliografisen tiedon hallintaa ja auktorisointia.

Yhteentoimivuus ja teknologia ovat tärkeitä: OPAC- tai discovery-rajapinnat, linkkilokit ja interlibrary loan -integrointi, sekä standardit kuten Z39.50/SRU. Datan vaihtoon käytetään yleensä MARC- tai XML-formaatteja sekä rajapintoja ja palveluita (REST, API). Käyttöönotto voi olla sekä paikallisesti asennettu että pilvipohjainen SaaS-ratkaisu; yleisiä vaihtoehtoja ovat sekä avoimen lähdekoodin että lisensoidut ratkaisut. Kehittyneisyys ulottuu digitaalisten resurssien hallinnasta tilastointiin, raportointiin ja analytiikkaan sekä tietoarkkitehtuuriin, kuten linkitetyyn dataan ja erilaisten metatietokäytäntöjen hyödyntämiseen.