Kirjastonhallintajärjestelmät

Kirjastonhallintajärjestelmät, usein lyhennettynä ILS (Integrated Library System) tai LMS (Library Management System), ovat ohjelmistopaketteja, jotka on suunniteltu hallitsemaan kirjaston päivittäisiä toimintoja. Nämä järjestelmät kattavat laajan kirjon kirjaston resursseja ja palveluita, mukaan lukien kokoelmien hallinta, lainaus, palautukset ja käyttäjätietojen ylläpito. Tavoitteena on tehostaa kirjaston toimintaa ja parantaa käyttäjäkokemusta.

Keskeisiä toimintoja ILS-järjestelmissä ovat kokoelmanhallinta, joka sisältää uusien aineistojen hankinnan, luetteloinnin (cataloging) ja luokittelun. Järjestelmä ylläpitää aineistokantaa, johon tallennetaan yksityiskohtaista tietoa jokaisesta kirjaston omistamasta teoksesta. Lainaus- ja palautustoiminnot mahdollistavat aineiston liikkumisen seurannan ja takaisinottojen automatisoinnin. Käyttäjähallinta puolestaan pitää kirjaa kirjaston asiakkaista, heidän lainoistaan ja mahdollisista huomautuksista.

Nykyaikaiset kirjastonhallintajärjestelmät sisältävät usein verkkokäyttöliittymiä (OPAC, Online Public Access Catalog), jotka antavat asiakkaille mahdollisuuden etsiä aineistoa, tarkastella lainojaan ja tehdä varauksia verkossa. Lisäksi järjestelmät tukevat usein erilaisia raportointi- ja tilastointityökaluja, jotka auttavat kirjaston henkilökuntaa analysoimaan kokoelman käyttöä ja toiminnan tehokkuutta. Valittavan järjestelmän tyyppi voi vaihdella pienistä, paikallisista ratkaisuista suuriin, monen kirjaston verkostoja palveleviin järjestelmiin.