Kilpailutusmenettelyt

Kilpailutusmenettelyt ovat julkisia hankintoja koskevia menettelytapoja, joiden tavoitteena on hankkia tavaroita, palveluita tai rakennusurakoita kilpailullisesti ja läpinäkyvästi. Ne perustuvat sekä kansalliseen hankintalainsäädäntöön että EU-direktiiveihin, ja niiden tarkoituksena on turvata tasapuolinen kohtelu, avoimuus, syrjimättömyys sekä kustannustehokas lopputulos ja kilpailun edistäminen julkisessa hankintaympäristössä.

Yleisimmät kilpailutusmenettelyt ovat: avoin menettely, jossa hankintailmoitus julkaistaan ja kaikki kiinnostuneet voivat jättää tarjouksen; rajoitettu menettely, jossa tarjouksia pyydetään valikoidusti; neuvottelumenettely, jossa ehtoja ja ratkaisuja tarkennetaan neuvotteluissa; kilpailullinen vuoropuhelu, jossa voidaan keskustella vaihtoehdoista ennen lopullisten tarjousten jättämistä; sekä innovatiivinen kumppanuus, jossa etsitään yhdessä toimittajan kanssa uudenlaista ratkaisua ja kehitetään sitä hankinnan tarpeisiin.

Prosessi koostuu useista vaiheista: suunnittelu ja hankintatarpeen määrittely, julkisen hankintailmoituksen ja kelpoisuusvaatimusten asettaminen, tarjousten vastaanotto ja esikarsinta, tarjousten arviointi ja valinta sekä mahdolliset neuvottelut tai lisäselvitykset. Lopuksi tehdään sopimus ja hankinnan toteutusta seurataan sekä mahdollisten valitus- ja muutoksenhakumenettelyjen varalta. Kilpailutusmenettelyt korostavat läpinäkyvyyttä, sitoutumista aikatauluihin sekä toiminnan todentamista.