Keräyslähteitä

Keräyslähteet (monikko) ovat niitä lähteitä, joista keräykset, kokoelmat tai arkistot hankitaan tai kootaan. Termiä käytetään laajalti kirjastoissa, museoissa, arkistoissa sekä tutkimuksessa, ja sen alle kuuluvat sekä fyysiset esineet että digitaaliset aineistot. Keräyslähteet voivat olla osaamateriaalin taustaa ja ne antavat kokoelmalle alkuperän, kontekstin ja luotettavuutta.

Tyypillisiä keräyslähteitä ovat yksityishenkilöiltä tai yhteisöiltä saadut lahjoitukset, hankinnat kaupoista tai antikvaarisista myymälöistä, testamentilla tai testamentin kautta saatu perintö, sekä kenttäkeräykset kuten tutkimus- tai museoalueilla kerätyt esineet ja tiedot. Digitaalissa ympäristössä keräyslähteet voivat olla valokuvia, dokumentteja, verkkosivustoilta kerättyä dataa tai julkisia tietokantoja. Lähteiden valinta heijastaa kokoelman tarkoitusta ja kohdeyleisöä.

Kokoelman laadun kannalta keskeistä on provenance eli the source’s provenance, sekä asianomaisen tuotteen alkuperän ja siirtohistorian dokumentointi. Tämä sisältää metatiedot, luvallisuudet, tekijänoikeudet sekä mahdolliset käyttörajoitteet. Keräyslähteiden käsittelyyn kuuluu myös of preservation ja digitointi, jotta materiaalin säilyvyys ja saavutettavuus voidaan varmistaa.

Käytössä keräyslähteet vaikuttavat tutkimuksen luotettavuuteen ja kokoelman kattavuuteen. Ne tulee dokumentoida huolellisesti, asianmukaiset käyttöehdot huomioiden, ja niiden kautta voidaan tarjota selkeät viittaukset sekä aineiston alkuperän jäljitettävyys.