Kertalaskujen

Kertalaskujen tarkoittaa Suomessa yleisesti yksittäisiä laskuja, jotka koskevat yhtä suoritusperusteista tapahtumaa tai toimitusta eivätkä ole osa säännöllistä, toistuvaa laskutusjaksoa. Näitä laskuja voidaan käyttää silloin, kun asiakas tilaa palvelun tai tuotteen kerralla tai kun myyjä toimittaa erillisen, erikseen laskutettavan suorituksen. Kertalaskut eroavat siten toistuvasta laskutuksesta, kuten kuukausittaisista tai tilauksesta toistuvasti syntyvistä laskuista.

Kertalaskujen tyypit ja käyttötilanteet vaihtelevat toimialan mukaan. Esimerkiksi freelance-konsulttipalvelut, yksittäiset korjaus- tai asennustyöt sekä tapahtumakohtaiset myynnit palautuvat usein kertalaskutukseen. Toisaalta, mikäli asiakas maksaa palvelusta säännöllisesti esimerkiksi kuukausittain tai useamman kuukauden ajan, kyseessä on toistuva laskutus.

Laskun sisältö ja käytännöt noudattavat yleisiä laskutuksen periaatteita. Laskulla tulisi olla jäljitettävät tiedot, kuten laskun numero, päivämäärä, myyjän ja ostajan tiedot, tuotteen tai palvelun kuvaus, määrä, hinta sekä mahdollinen arvonlisävero ja loppusumma. Maksuehto ja maksutapa sekä viitenumero ovat tyypillisiä osa-alueita. Suomessa laskut voivat olla sähköisiä tai paperisia, ja sähköinen laskutus on yleistynyt erityisesti verkko- ja liiketoimintaympäristössä.

Käytännössä kertalaskujen hallinta on usein helpompaa pienessä määrässä tapahtuvassa kaupankäynnissä, mutta ne voivat lisätä manuaalisen kirjanpidon tarvetta verrattuna toistuviin laskutuksiin, joissa automatisointi tuo tehokkuutta. Kertalaskujen oikeellisuus ja ajantasaisuus korostuvat verotuksen ja kirjanpidonäkökulmasta.