Kandideerimisjuhtimissüsteemid

Kandideerimisjuhtimissüsteemid, tuntud ka kui Applicant Tracking Systems (ATS), on tarkvaraprogrammid, mis on loodud selleks, et aidata organisatsioonidel hallata oma töölevõtmisprotsessi. Need süsteemid automatiseerivad ja lihtsustavad erinevaid etappe alates töökuulutuste avaldamisest ja kandidaatide esitatud avalduste kogumisest kuni nende läbivaatamise ja intervjueerimise ajastamiseni. ATS-i kasutamine aitab personaliosakondadel ja värbajatel paremini jälgida kandidaatide voogu, säilitada kandidaatide andmebaase ja valida sobivamaid potentsiaalseid töötajaid.

Peamised funktsioonid hõlmavad sageli kandidaatide profiilide loomist, töökuulutuste levitamist mitmetel tööportaalidel, avalduste filtreerimist ja sorteerimist eelnevalt määratud kriteeriumide alusel ning suhtlust kandidaatidega, sealhulgas automaatsete vastuste saatmist. Mõned süsteemid pakuvad ka võimalust integreerida teiste HR-tööriistadega, näiteks palgaarvestuse või personalihaldussüsteemidega. ATS-i eesmärk on suurendada värbamise efektiivsust, vähendada ajakulu ja tagada õigusaktide järgimine.

Kandideerimisjuhtimissüsteemide kasutamine on muutunud standardiks enamikes suuremates ja keskmise suurusega ettevõtetes, kuna need pakuvad struktureeritud ja tõhusat lähenemist pidevalt kasvava kandidaatide hulga haldamiseks. Need süsteemid aitavad ka vältida inimlikke vigu ja tagavad, et kõik kandidaadid saavad järjepidevat kohtlemist värbamisprotsessi jooksul.