Kalkylblad

Ett kalkylblad är ett program eller en funktion i ett program som gör det möjligt att organisera och bearbeta information i ett rutnätsbaserat nät av rader och kolumner. Varje cell kan innehålla text, tal eller datum, och cellinnehåll kan användas i formler som utför beräkningar, omvandlingar och jämförelser. Kalkylblad används ofta för ekonomisk redovisning, budgetering, prognoser, statistisk analys och projekthantering där beräkningar och dataöversikter behövs regelbundet.

Strukturen består av kolumner som vanligtvis är markerade med bokstäver och rader med siffror. Celler hänvisar till varandra med referenser som A1, B2 osv. Formler kan börja med likhetstecken och använda funktioner som SUM, AVERAGE och IF. Förutom beräkningar kan kalkylblad visa data i tabeller, sortera och filtrera data samt skapa diagram och pivottabeller för sammanställningar.

Historiskt utvecklades kalkylbladens programvara från VisiCalc på 1970-talet till Lotus 1-2-3 och därefter Microsoft Excel. Med internets framväxt kom molnbaserade alternativ som Google Sheets som möjliggör samarbete i realtid över olika enheter. Kalkylbladsfiler lagras vanligtvis i format som .xlsx eller .xls (Microsoft Excel), .ods (OpenDocument) och andra kompatibla format.

Användning omfattar privat- och offentlig sektor för bokföring, budgetering, lönsamhetsanalyser, projektplanering och datainsamling. Fördelarna inkluderar flexibilitet, snabbhet och låga inträdesbarriärer. Begränsningar är risk för fel i manuella formler eller data, prestandabegränsningar vid mycket stora dataset samt behov av god datakvalitet och konsekvent versionshantering.