Jäsenmäärä

Jäsenmäärä tarkoittaa organisaation jäsenten kokonaislukua tiettynä ajankohtana. Se kuvaa organisaation kokoa ja resursseja sekä vaikuttavuutta. Tieto voidaan ilmoittaa tilinpäätöksen yhteydessä tai muulla sovitulla raportointijaksolla, ja laskennassa käytetään yleensä virallista jäsenrekisteriä. Määritelmä vaihtelee: osa tilastoista sisältää kaikki rekisteröidyt jäsenet, osa vain aktiiviset tai maksaneet jäsenet.

Jäsenrekisteri on pääasiallinen lähde. Rekisteriin tallennetaan liittymispäivä, maksut sekä oikeudellinen asema ja mahdollinen toiminnallinen osallistuminen. Tietojen laatu ja ajantasaisuus vaikuttavat raportointiin ja budjetointiin. Joillakin järjestöillä on erilliset alatietokannat esimerkiksi aluejaon tai ikä- ja sukupuolijakauman seuraamiseen.

Jäsenmäärä on yleinen mittari organisaation koosta ja kehityksestä. Se auttaa arvioimaan rekrytointitarpeita, palvelujen kysyntää ja taloudellisia resursseja sekä järjestön vaikuttamismahdollisuuksia päätöksentekoon. Kasvava määrä voi parantaa vakautta ja vaikuttavuutta, mutta lisää hallinnollisia tehtäviä.

On tärkeää huomata, että jäsenmäärä ei yksin kerro toiminnan laadusta. Se kuvastaa rekrytointia ja pysyvyyttä, ei suorituskykyä. Siksi sitä tulisi tarkastella yhdessä muiden mittareiden kanssa, kuten jäsenaktiivisuuden, maksujen realisaation ja tapahtumien osallistumisasteen.

Jäsenmäärää käytetään yleisesti yhdistysten, urheiluseurojen, ammattiliittojen sekä säätiöiden ja muiden voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen raportoinnissa ja strategisessa suunnittelussa. Alueelliset ja demografiset erot sekä kausivaihtelut voivat vaikuttaa lukuihin.