Julkaisutiedotteet

Julkaisutiedotteet ovat organisaatioiden, kuten korkeakoulujen, tutkimuslaitosten tai kirjastojen, laatimia tiedotteita uusista tutkimusjulkaisuista. Ne voivat olla sekä julkisia että sisäisiä ja ne jaetaan esimerkiksi intranettien, uutiskirjeiden tai institutionaalisten julkaisujen tietokantojen kautta. Tiedotteet toimivat sekä näkyvyyden lisäämisen että tutkimustoiminnan dokumentoinnin välineenä, keräten ja välittäen tiedon siitä, mitä tutkimusta on valmistunut ja missä se on julkaistu.

Tiedotteiden tarkoituksena on tarjota kattava, helposti käytettävä bibliografinen tieto sekä mahdollisesti lyhyt kuvaus julkaisusta. Yleisiä sisältöjä ovat tekijät ja heidän affiliaationsa, otsikko, julkaisuvuosi, julkaisukanava (lehti, kirja, konferenssijulkaisu), volyymi ja numero, sivut, DOI, julkaisun tyyppi (tutkimusartikkeli, kirja, kokooma), tiivistelmä, avainsanat sekä tiedot avoimuudesta ja julkaisun saatavuudesta. Lisäksi voidaan mainita tukijat, rahoituslähteet ja mahdolliset käyttäjäoikeudet.

Tiedotteet liittyvät tietojenhallintaan ja tiedonvälitykseen sekä avoimen tieteen tavoitteisiin. Ne integroituvat tutkimustiedonhallintajärjestelmiin (CRIS/RIMS) ja kirjaston tietokantoihin sekä institutional repositoryihin. Metatietorakenteet noudattavat yleisiä standardeja, kuten Dublin Core tai METS/MODS, jotta tiedot ovat hakusessa ja indeksoitavissa. Julkaisutiedotteet eroavat usein tiedotus- tai mainosviesteistä siinä, että niiden keskiössä on bibliografinen, ei mainonnallinen tieto.