Johtumisjärjestelmän

Johtumisjärjestelmä on organisaation kokonaisvaltainen kehikko, jonka tehtävänä on turvata tavoitteiden saavuttaminen, tehokas päätöksenteko sekä vastuiden ja oikeuksien selkeys. Se kattaa strategisen ja operatiivisen johtamisen, viestinnän, riskienhallinnan sekä läpinäkyvän ja vastuullisen toiminnan järjestämisen. Johtumisjärjestelmän tavoitteena on varmistaa, että organisaation toiminta on suunnitelmallista, laillista ja eettistä, sekä että resurssit käytetään tarkoituksenmukaisesti.

Keskeiset osa-alueet ovat vastuut ja valta-asetukset (johto, hallitus, toimielimet), strateginen suunnittelu, operatiivinen johtaminen ja päätöksenteko, sisäinen valvonta ja riski-/laadunhallinta sekä viestintä- ja sidosryhmäyhteistyö. Lisäksi järjestelmä sisältää mittaamisen ja seurannan, kuten tavoitteiden asettamisen, KPI:t ja auditoinnin sekä jatkuvan parantamisen.

Rakentaminen alkaa nykytilan kartoituksella, roolien ja prosessien mallintamisella sekä tarkoituksenmukaisilla ohjeilla. Seuraavaksi määritellään tavoitteet, vastuut ja käyttöön otettavat hallintaprosessit, otetaan käyttöön mittarit, koulutetaan henkilöstö ja toteutetaan säännöllinen seuranta sekä sisäinen ja ulkoinen auditointi.

Johtumisjärjestelmä tukee sekä julkista että yksityistä sektoria ja voi nojata kansainvälisiin viitekehyksiin kuten hallinto- ja riskienhallintaperiaatteisiin. Hyödyt ovat selkeys, parempi päätöksenteko, läpinäkyvyys ja riskien hallinta; haasteita voivat olla kustannusten kasvu, muutosvastarinta ja jatkuva päivitystarve.