Informasjonsmaler

Informasjonsmaler er standardiserte maler eller skjemaer som brukes for å presentere informasjon på en konsekvent måte i en organisasjon. De fungerer som rammer for tekster, dokumenter, nettsider, e-post og andre formater, og inneholder ofte faste felter, strukturer og retningslinjer som sikrer ensartethet i innhold og presentasjon.

Typiske komponenter i en informasjonsmal kan være tittel, sammendrag, innholdsdeling, metadata (for eksempel emne, forfatter og dato), språkvalg, bildestøtte og plassholdere for konkrete data. Malene kan være statiske eller dynamiske og tilpasses ulike kanaler som nett, trykk eller mobil.

Formål og fordeler inkluderer enhetlig språk og merkevare, enklere gjenbruk av innhold, raskere produksjon, bedre søkbarhet og analyse, samt redusert risiko for feil ved manuell innholdsproduksjon. De legger også grunnlag for lokalisering og tilgjengelighet.

Utvikling og forvaltning av informasjonsmaler krever en tydelig stilguide og en informasjonsarkitektur som beskriver strukturer, felter og metadata. Viktige praksiser er versjonering, godkjenning, tilgangskontroll, testing i relevante kanaler og dokumentasjon av bruk. Eksempler inkluderer maler for informasjonsark, produktdatablader, nyhetsbrev og brukerveiledninger.

Relaterte begreper er innholdsstyringssystemer (CMS), malstyring, skjemadata og taxonomi. Bruken av informasjonsmaler støttes ofte av automatisering og programmerbare malbibliotek i CMS-er og publikasjonsverktøy.