Indeksitermiä

Indeksitermiä on termi, jolla kuvaillaan dokumentin sisältö tietohakujärjestelmissä, kuten kirjastojen luetteloinnissa, metatiedoissa ja tietokannoissa. Se toimii keskeisenä hakua ohjaavana kuvailevana sanana, jonka avulla käyttäjät löytävät relevantteja dokumentteja sillä perusteella, mitä aiheesta on säilytetty.

Indeksitermit valitaan yleensä kontrolloidusta sanastosta tai thesaurus- tyyppisestä luokituksesta. Ne voivat olla laajemmin tai tarkemmin määriteltyjä ja ne muodostavat termien suhteita kuten laajemmat, kapeammat tai liittyvät termit. Näin varmistetaan johdonmukaisuus ja pitkäaikainen uudelleenkäyttö koko kokoelmaa koskevassa haussa. Indeksöinti voi tapahtua manuaalisesti, kun henkilö valitsee sopivat termit, tai automaattisesti tekstin perusteella.

Erotuksena vapaasti kirjoitettuihin avainsanoihin indeksitermit ovat osa hallittua sanastoa, mikä parantaa hakujen täsmällisyyttä ja muistia sekä helpottaa tiedon yhdistämistä eri dokumenttien välillä. Kontrolloidut termit auttavat myös tunnistamaan sanaston synonyymit, monikieliset vastineet ja terminologian muutokset, jolloin hakuja voidaan laajentaa tai karsia tarpeen mukaan.

Sovellukset kattavat kirjasto- ja arkistotyön sekä digitaalisten kirjastojen metatiedon hallinnan, yritysten tiedönetsintäinfrastruktuurit ja semanttisessa haussa hyödyntävät sanastot sekä ontologiat. Indeksitermit ovat siten olennainen osa tiedonhallintaa ja hakujen tarkkuutta, sekä perinteisissä että nykyaikaisissa hakujärjestelmissä.