Indeksitermit

Indeksitermin ehk indeksiterminid on dokumendi või teose sisu kirjeldamiseks kasutatavate märksõnade või fraaside kogum, mille eesmärk on sisu otsingu- ja leidmisvõimaluste parandamine. Need on tavaliselt osa kontrollitud sõnavarast või taksonoomiast ning võivad hõlmata hierarhilisi suhteid, nagu üld- ja kitsamad termid, ning viiteid vaata ka.

Kasutus ja eesmärk. Indeksitermine esinevad peamiselt raamatukogude kataloogides, bibliograafilistes andmebaasides ja mõnikord veebipõhistes otsingumootorites. Nende abil märgitakse teoste teemad ja olulised mõisted, mis võimaldavad täpsemat otsingut ning paremat seotud teemade brausimist.

Kontrollitud sõnavara ja struktuur. Indeksiterminid on tihti osa kontrollitud sõnavarast (thesaurus või vokabulaari). Neil on hierarhilised ja seosed, näiteks üldtermid, kitsamad termid ning viited “vaata ka” ja “vaata lisaks”. See struktuur aitab kasutajal leida asjakohaseid teemasid ja mõisteid.

Määramine ja hooldus. Indeksitermine määratakse kas käsitsi, kirjeldustöötajate poolt, või automaatselt tehnoloogiate abil, mis analüüsivad teksti ja soovitavad termineid. Tihti kasutakse kombinatsiooni ning olulist on regulaarselt üle vaadata ja ajakohastada terminite loetelu, et peegeldada uusi mõisteid.

Kasutuspiirangud. Kontrolitud sõnavaral põhinev märgistamine suurendab otsingutäpsust, kuid nõuab pidevat hooldust ja võib vananeda, kui keel või valdkond arenevad. Sõltuvalt kontekstist võib olla vajalik täiendav vabatekst märksõnad.