Haldusandmed

Haldusandmed on andmed, mis tekivad või kogutakse avaliku sektori haldustoimingute käigus ja mis on seotud riigi- või kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmisega.

Need andmed hõlmavad identifitseerimisandmeid ja registrite andmeid, näiteks rahvastikuregistri, ettevõtete registri, maksuregistrite ning tervise-, hariduse-, sotsiaalhoolekande-, kinnisvara- ja eluruumide andmed. Nad tekivad nii automaatselt haldusprotsesside käigus kui ka registrite pidamise tulemusena ning neid säilitatakse ja hallatakse avalikus sektoris vastavate registrite kaudu.

Haldusandmete kasutamine võimaldab koostada administratiivstatistikat, toetada poliitika kujundamist ja teenuste arendamist ning parandada avalike teenuste kättesaadavust ja kvaliteeti, vähendades kodanike eraldi andmete esitamise vajadust. Lisaks võivad need andmed võimaldada järelduste tegemist pikaajalisel ajatel, arendada riskipõhist ja tõhusamat riigi toimimist ning tugevdada andmepõhist korraldust.

Seaduslik raamistik ja andmekaitse: haldusandmete kasutamine nõuab seaduslikku alust ning järgib isikuandmete kaitse nõudeid. Euroopa Liidu GDPR ja Eesti riiklikud andmekaitse- ning registriseadused sätestavad andmete kvaliteedi, õigused ja kättesaadavuse põhimõtted. Registrite vahelise andmete jagamise ja koostöö korraldamiseks kasutatakse turvalisi lahendusi, sageli X-Roadi kaudu.

Eelistused ja väljakutsed: plussid hõlmavad suuremat andmete järjepidevust, kulude kokkuhoidu ja paremat teenuste kvaliteeti. Väljakutsed hõlmavad privaatsuse ja turvalisuse tagamist, andmete kvaliteedi ning ühtsuse hoidmist ning registrite vahelise koostöö keerukust. Haldusandmed on riigi toimimise keskne ressurs, mille tõhus kasutamine nõuab head andmepoliitikat ja läbipaistvat järelevalvet.