Hakutiedosto

Hakutiedosto on tiedosto, joka sisältää indeksoitua tietoa käytettäväksi hakutoiminnoissa. Se toimii erillisenä apuna suurten tietomassojen läpikäymisessä siten, että hakujen toteuttaminen on nopeampaa kuin suoran läpikäynnin perusteella. Hakutiedostoja käytetään erityisesti tiedostojärjestelmissä, sähköpostijärjestelmissä, digitaalisissa kirjastoissa ja muissa sovelluksissa, joissa haun vastineet on tarkoitus löytää nopeasti.

Rakenne ja sisältö vaihtelevat sovelluksesta riippuen, mutta yleisesti hakutiedosto sisältää avainsanoja tai termejä sekä viittauksia niiden löytämien kohteisiin. Yleinen muoto on käänteinen indeksi: sana -> lista kohteista, joissa sana esiintyy. Lisäksi tiedosto voi sisältää metatietoja kuten kohteen tunnisteen, tiedoston koon, päivämäärän, relevanssin tai prioriteetin. Joissakin järjestelmissä käytetään myös painotuksia ja ajastettuja päivityksiä, jotta hakutulokset voidaan laskea entistä osuvammin.

Päivittäminen ja ylläpito: hakutiedosto rakennetaan yleensä indeksoimalla olemassa oleva data ja päivitetään muutosten mukaisesti. Taalisivat pienet muutokset voivat päivittää hakutiedostoa ilman täyttä uudelleenindeksointia, mutta suuremmissa muutoksissa saatetaan tarvita uudelleenindeksointi. Tavoitteena on pitää hakutulosnopeus korkeana ja resurssien käyttö hallinnassa.

Turvallisuus ja yksityisyys: hakutiedostot voivat paljastaa sisältöä tai sensitiivisiä metatietoja, joten käyttöön liittyy usein pääsyoikeus- ja mahdollisesti salauskäytäntöjä sekä riittävää käyttöoikeuksien hallintaa.

Rajoitteet: hakutiedosto ei ole sama kuin varsinainen data, ja sen kattavuus sekä ajantasaisuus riippuvat indeksin ylläpidosta. Uudelleenindeksointi on joskus tarpeen parhaan tuloksen varmistamiseksi.