Hakemuksia

Hakemuksia ovat muodollisia pyyntöjä, joilla yksilö tai toimija hakee jotakin viranomaisen, organisaation tai muun toimijan päätöstä, oikeutta tai palvelua. Termi kattaa sekä yksittäisiä pyyntöjä että useita hakemuksia kokonaisuuksina. Hakemuksia käytetään laajasti sekä julkisella että yksityisellä sektorilla.

Yleisimmät hakemustyypit ovat viranomaisten myöntämiä lupia ja rekisteröintejä (esimerkiksi rakennuslupa tai oleskelulupa), sosiaali- ja etuusetuuksiin liittyvät hakemukset, sekä opiskeluun tai apurahoihin liittyvät hankehakemukset. Lisäksi työhakemukset ovat ammatillisia hakemuksia, joilla haetaan työpaikkaa. Hakemuksia tehdään myös tutkimus- ja kehittämishankkeille sekä kulttuuri- tai urheilutapahtumien rahoitukselle.

Rakenteeltaan hakemus yleensä sisältää hakemuksen kohteen ja asian kuvauksen, hakijan tiedot, perustelut tai tarkoituksen sekä mahdolliset liitteet (tulosteet, todistukset, suunnitelma, kustannus- ja budjetti). Osa hakemuksista täytetään sähköisesti verkkopalvelussa; toisinaan ne toimitetaan paperilla. Hyvä hakemus noudattaa annettuja ohjeita ja liittää kaikki pyydytetyt liitteet sekä päivämäärän ja allekirjoituksen.

Käsittelyprosessi vaihtelee hallinnonalasta riippuen; hakemuksesta tulee päätös ja mahdollinen oikaisumenettely tai valitusmahdollisuus, yleensä määräaikojen puitteissa. Digitaalinen asiointi yleistyy, ja Suomi.fi- tai viranomaisen oma asiointipalvelu voivat olla portaaleja hakemusten jättämiselle.