Greiðsluskilmála

Greiðsluskilmálarnir eru samningsskilmálar sem fyrirtæki og viðskiptavinir semja um greiðslu fyrir varning eða þjónustu. Þeir geta verið hluti af kaupsamningi eða tilgreindir sérstaklega í reikningi. Markmið þeirra er að skýra greiðslutíma, aðferð, gjaldmiðil og aðra kjarnahleðslu til að draga úr misskilningi og áhættu vegna greiðslna.

Greiðsluskilmála hjálpa til við að hafa á hreinu hvenær greiðslu ber að inna, hvaða aðferðum greiðslu er hægt að nota og í hvaða gjaldmiðli hún fer fram. Þeir geta líka innifalið fyrirkomulag við tilbúin afsláttarskilmál, svo sem skemmri greiðsludagsetningu fyrir fyrirframgreiddar greiðslur, og refsingar eða dráttarvexti fyrir seinkun. Í sumum tilvikum eru einnig fyrirkomulag varðandi gjöld vegna uppsafnaðar þjónustu eða vara sem þarf að endurgreiða.

Helstu innihaldseiningar greiðsluskilmála eru greiðslufrestur (t.d. net 30 eða net 60 dagar), fyrirkomulag um afslátt fyrir snúin greiðslu, dráttavextir eða önnur viðurlög við seinkun, aðferð greiðslu (bankayfirlit, rafræn greiðsla, greiðslukort), gjaldmiðill (t.d. ISK, EUR), skýringar á vöruverði og skattskil, og reglu- eða löggjöf sem gildi fyrir samninginn.

Lög og reglur geta haft áhrif á greiðsluskilmála, sérstaklega í neytendakaupum og í alþjóðaviðskiptum. Mikilvægt er að skýrt tilgreina gildandi lög, tilleiða reikninga á réttan hátt og tryggja að skilmálarnir séu sanngjarnir og í samræmi við gildandi skattalagningu og viðskiptahætti. Rétt ráð er að endurskoða og uppfæra skilmálana reglulega og að birta þá opinberlega eða aðila sem þeir gilda fyrir.